Что такое коворкинг и зачем организовываются данные центры

Коворкинг — удобное пространство для работы. Чаще его используют фрилансеры и самозанятые люди. Как организована работа таких центров, объясняют интернет-издания Launch Workplaces и All Work.

Особенности организации коворкинга

Что такое коворкинг? Коворкинг (‘совместная работа’) — это организация труда людей с разной занятостью в едином пространстве. Фактически это коллективный офис, в котором собираются люди для работы в команде или в одиночку. Первый коворкинг был открыт программистом Брэдом Ньюбергом в 2005 году в Сан-Франциско.

Блогер и маркетолог Криспино пишет, что в настоящее время многие компании используют коворкинги как замену офиса или альтернативу удаленной работе. В коворкинге есть все, чтобы люди могли работать: столы, стулья и Wi-Fi. Большинство центров дополнительно обеспечивают принтеры и сканеры, зоны отдыха с мягкими диванами, оборудование для подкастинга или видеосъемки.

Организация коворкинг-центров учитывает такие нюансы:

1. Помещение выбирают рядом с кафе, спортивными сооружениями и транспортными узлами.
2. На коворкинг-платформе указана цена рабочего пространства, чтобы каждый мог выбрать вариант, который соответствует его бюджету.
3. Центры доступны клиентам круглосуточно и без выходных.
4. Забронировать рабочий стол, переговорную комнату или конференц-зал можно заранее.

Современный дизайн коворкинга создает творческую атмосферу. Для удобства клиентов устанавливают кухонное оборудование, кофемашину и даже организуют горячие обеды. Всегда есть возможность найти коворкинг по удобному месту расположения, размерам, перечню услуг, стоимости. Его просто заказывают по системе бронирования и сразу начинают рабочий процесс.

Какие бывают виды коворкингов

С ростом спроса на гибкое рабочее пространство по всему миру открываются различные типы специальных помещений. Какие бывают коворкинги? Коворкинги бывают открытые или общие, базовые, расширенные, частные, корпоративные, виртуальные, специализированные или нишевые, коворкинг-отели, конференц-залы, коливинги.

Интернет-издание Launch Workplaces дает описание основных видов коворкингов:

• Открытые или общие коворкинги — помещения, в которых есть все условия и общие удобства (кухня, гостиная, принтер), но нет выделенного места для работы.
• Базовые коворкинги предоставляют место для работы клиентам, которые ищут недорогие варианты.
• Расширенные коворкинги включают в пакет услуг оздоровительный центр, еду и напитки, услуги персонала.
• Частные коворкинги обычно размещены на охраняемой территории. Здесь есть возможность сделать индивидуальный дизайн рабочего пространства.
• Коворкинг-отели — пространства, расположенные в отелях или хостелах.
• Корпоративные коворкинги обслуживают небольшие частные предприятия или группы людей, работающие вместе.
• Конференц-залы — открыты для компаний, которым нужен офис для проведения плановых мероприятий.
• Виртуальный офис — это один из типов коворкингов, не требующий помещения. Имея виртуальный офис, можно получить услуги по обработке почты и посылок, телефонную связь, административную поддержку.
• Специализированные или нишевые коворкинги объединяют специалистов по профессиям, половой принадлежности, религиозным и национальным признакам.
• Коливинги — центры, в которых люди проживают и работают.

Что такое бьюти-коворкинг? Бьюти-коворкинг — это пространство, которое арендуют для работы специалисты индустрии красоты (парикмахеры, барберы, визажисты, бровисты). В помещении уже есть все необходимое для предоставления услуг клиентам.

Кому подходят коворкинги, в чем их преимущества и недостатки

Для кого нужен коворкинг? Коворкинг — это центр, в котором работают люди, не привязанные к конкретному месту работы. Журнал All Work называет типы сотрудников и организаций, которым нужны услуги центра:

• Удаленные работники.
• Мобильные специалисты, нуждающиеся в рабочем месте в разных городах.
• Фрилансеры или самозанятые лица.
• Малые предприятия.
• Удаленные команды, которым необходимо периодически встречаться лично.
• Стартапы на первом этапе развития.
• Студенты при подготовке к занятиям.
• Некоммерческие организации с ограниченным бюджетом.
• Организаторы мероприятий, лекций, тренингов.

Коворкинг составляет реальную конкуренцию традиционным офисам. Его преимуществами для пользователей считается:

• Повышение производительности.
• Улучшение распорядка дня за счет четкой структуры рабочего времени.
• Коммуникация и новые знакомства.
• Снижение накладных расходов и гибкие цены на аренду помещения.
• Возможность наладить баланс между работой и личной жизнью.

Выбирая коворкинг, нужно учитывать ряд недостатков:

• Нехватка личного пространства.
• Отвлекающие факторы (шум, разговоры, знакомства).
• Финансовые затраты.
• Недостаточная защита конфиденциальной информации.

Если общее помещение коворкинга не устраивает, можно воспользоваться отдельной комнатой за дополнительную плату. Как альтернативу фрилансеры выбирают виртуальный офис, не привязывающий к определенной локации.

Все больше компаний, фрилансеров и предпринимателей осознают преимущества работы в коворкинге. Из обычного рабочего пространства они превращаются в места обмена информацией и новых открытий в разных сферах. Именно здесь зарождается командная работа, крепкая дружба и креативный подход к решению поставленных задач.